KARENZMANAGEMENT GANZ EASY – FÜR MÜTTER, VÄTER & FÜHRUNGSKRÄFTE

Ausgangslage

Bei Konica Minolta können Väter und Mütter in Karenz oder Elternteilzeit gehen. Wir möchten alle Mitarbeitenden in ihren unterschiedlichen Lebensphasen bestmöglich unterstützen. Da eine Schwangerschaft werdende Eltern und Führungskräfte vor diverse Herausforderungen stellt, wollten wir hier echte Unterstützung geben und mit einer familienfreundlichen Unternehmenskultur unseren Beschäftigten Balance im Arbeits- und Berufsleben bieten.

Herausforderung

Es gab keine richtigen Herausforderungen. Wir haben mit unserer Personalabteilung und unserer Auditberaterin die Prozesse klar aufgesetzt. Die Erstellung der 80-seitigen Broschüre über Elternschaft und Pflege war etwas fordernd. Der Aufwand hat sich aber sehr zum Vorteil unserer Beschäftigten gelohnt. Der Inhalt wird an aktuelle Änderungen angepasst.

Erfolg

Mit der Einführung dieser Maßnahme haben wir, neben unserer Mobil Working Vereinbarung (100 %, funktionsabhängig), einen großen Beitrag zu einer familienfreundlichen Unternehmenskultur geleistet. Sie hat große Erleichterung im Infodschungel und im Arbeitsalltag unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte gebracht. Die Checklisten und Gesprächsleitfäden geben Sicherheit, an alle wichtigen Punkte vor und nach der Geburt, während der Karenz und zum Wiedereinstieg gedacht zu haben. Der qualitativ hochwertige Wickelrucksack dient nicht nur als Aufmerksamkeit seitens Konica Minolta, sondern auch als finanzielle und praktische Unterstützung im neuen Elternalltag. Langfristig gesehen eignet sich der Rucksack auch perfekt als Notebookrucksack, was unsere Mitarbeitenden sehr schätzen. Die umfangreiche Broschüre für Elternschaft und Altenpflege mit vielen Checklisten, arbeitsrechtlichen Infos, wichtigen Kontakten, Tipps und diversen Formularen unterstützt nicht nur unsere werdenden Eltern, auch Führungskräfte und andere Mitarbeitende nützen die Broschüre, um sich Informationen zu arbeitsrechtlichen Themen zu holen.

Erkenntnisse

Eine gute Zusammenarbeit mit Personalabteilung, Führungskräften und Betriebsrat (wenn vorhanden) ist Voraussetzung für ein gutes Ergebnis. Die Mitarbeit von "erfahrenen" Eltern schärft den notwendigen Blick auf das Wesentliche aus Elternsicht. Überlegungen, wie arbeitsrechtliche Informationen aktuell gehalten werden können (Broschüre), müssen bedacht werden. Gutes und regelmäßiges Informationsmanagement für die Belegschaft ist sehr wichtig.