Das „Arbeiten von Zuhause“ stand schon längere Zeit auf der Agenda der Kremser Bank und Sparkassen AG. Viele Fragen waren offen: Wer soll? Wer darf? Wer kann? Wie oft? Und dann kam die Krise und damit eine gewisse Notwendigkeit, auch außerhalb des Büros einsatzbereit und erreichbar zu sein. Durch die Zusammenarbeit von vielen Kolleginnen und Kollegen aus den unterschiedlichsten Bereichen konnten sie in unglaublich kurzer Zeit nahezu das ganze Team technisch für Home Office ausstatten. In den einzelnen Einheiten wurden Abläufe angepasst und Einsatzpläne erstellt. Mittlerweile ist aus dem „Notfallplan“ eine gut funktionierende Routine geworden. Auch die rechtlichen Rahmenbedingungen wurden dafür im Unternehmen in Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat geschaffen. Sie haben alle Neues dazugelernt, sowohl technisch als auch persönlich! Diesen Erfolg verdanken sie ihrem gegenseitigen Vertrauen! Für die Zukunft haben sie sich Maßnahmen vorgenommen, die das Arbeiten im Home Office für uns noch besser und effizienter machen sollen.

Bisher war es für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Krankenhauses der Barmherzigen Schwestern Ried schwierig, alle Informationen über Maßnahmen im Bereich Vereinbarkeit von Familie und Beruf in gesammelter Form zu erhalten. Dies soll sich in Zukunft ändern: Sie wollen eine zentrale Anlaufstelle „Lebensphasenbeauftragte bzw. Lebensphasenbeauftragter“ etablieren, wo ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Antworten auf ihre Fragen und Anliegen zum Thema Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf erhalten. Mit der Umsetzung dieser Maßnahme wollen sie ein Zeichen setzen, dass für sie das Lebensumfeld ihre Beschäftigten – auch außerhalb ihrer Aufgabenerfüllung im Haus – eine wichtige Rolle spielt.

Das zeit- und ortsunabhängige Arbeiten ist ein besonderes Anliegen der HYPO NOE Landesbank für Niederösterreich und Wien AG. Aus den Mitarbeiter-Befragungen ist hervorgegangen, dass sich viele Beschäftigte flexiblere Arbeitszeiten und ein breiteres Home Office-Angebot wünschen, um Familie und Beruf besser vereinbaren zu können. Diesem Wunsch nach mehr Flexibilisierung des Arbeitsumfeldes gehen sie nach, sie haben daher bereits die Möglichkeit eines höheren Anteils an Home Office umgesetzt. Der Wegfall von Pendelzeiten bietet für viele eine Möglichkeit, mehr Zeit mit der Familie und mit Hobbys zu verbringen. Auch die Umwelt profitiert durch einen geringeren CO2- Ausstoß, was für die HYPO NOE als Bank mit Nachhaltigkeitsfokus wichtig ist. Weitere Maßnahmen zur zeitlichen und örtlichen Flexibilisierung werden gemeinsam mit den Führungskräften und Beschäftigten erarbeitet sowie umgesetzt. Die Motivation der HYPO NOE ist, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und noch familienfreundlicher zu werden!

Das kleine, aber feine Handelsverband-Team hat in den letzten Jahren eine freundschaftlich-familiäre Dynamik entwickelt. Bei Fragen zum Karenzmanagement ist jederzeit ein Austausch gemeinsam mit ihrer Legal Managerin möglich. Darüber hinaus kann ortsunabhängiges mobiles Arbeiten im Falle einer unmittelbaren Notwendigkeit auch spontan erfolgen. Das Handelsverband-Team besteht aus Personen im Alter von 23 bis 43 Jahren, weshalb sich automatisch unterschiedliche Präferenzen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf ergeben. Es wurde eine interne Bezugsperson berufen, die Anliegen und Wünsche aller Art diskret und vertrauenswürdig annimmt und mit der Geschäftsführung bespricht.