Durch die Einführung eines Karenzmanagement Prozesses gelingt der Wiedereinstieg viel effektiver und rascher, und es wird eine bessere Planung erreicht. Teil des Karenzmanagements ist ein Gesprächsleitfaden für Führungskräfte zu den drei Themen Austritt, Wiedereintritt und Karenzzwischengespräch.

Auch während längerer Freistellungen, wie etwa einer Pflegekarenz, bleiben die Mitarbeiter/innen der Erste Bank in den Kommunikationsfluss eingebunden.

Immer mehr Unternehmen bemühen sich um den Karenz-Kontakt zu Mitarbeiter/innen, wie etwa die ecoplus. Niederösterreichs Wirtschaftsagentur GmbH.

Im Rahmen des Karenzmanagements werden standardisierte Elternkarenzgespräche mit schwangeren Mitarbeiterinnen geführt, die Mitarbeiterinnen während der Karenzzeit auf dem Laufenden gehalten und ihnen einen unbürokratischen Wiedereinstieg ermöglicht.

Die Österreichische Nationalbibliothek bietet ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine persönliche Beratung über den Beginn und die Dauer, sowie über Sonderformen der Karenz an.

Der Informationsaustausch und die Wissensübergabe werden über die HR-Abteilung und die direkte Vorgesetze und dem direkten Vorgesetzten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter abgewickelt. In diesem Rahmen stellt der sogenannte „Karenz-Kompass“ stellt eine Mappe mit folgenden Inhalten dar: - Gesetzliche Themen - Praktische Tipps zu Aus- und Wiedereinstieg - Diverse Formulare - Nützliche Links

Bei der Österreichischen Verkehrsbüro AG gibt es eine spezielle Intranetseite zu „Familie & Beruf" sowie eine „Extranet“ Seite für karenzierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.